6 tips om valkuilen te vermijden bij het beheer van voetbalvelden

6 tips om valkuilen te vermijden bij het beheer van voetbalvelden: Vermindering van onderhoudskosten en verbetering van het gebruiksniveau van het veld.

Onder invloed van de golf van nationale fitness zijn voetbalvelden een populaire investeringsmogelijkheid geworden in de sportsector. Toch belanden veel exploitanten vaak in een dilemma van 'hoge onderhoudskosten en te veel onbenutte tijd van de locaties'. Ofwel vanwege frequente beschadiging van het gras en onvoldoende tijdige onderhoud van apparatuur, waardoor er grote kosten worden gemaakt, of door starre operationele methoden die leiden tot een lage bezettingsgraad van de locatie, wat uiteindelijk de winstgevendheid aantast. De volgende zes praktische tips kunnen niet alleen de onderhoudskosten doelgericht verlagen, maar ook efficiënt de bezettingsgraad van de locatie verhogen, en zo helpen bij het voorkomen van veelvoorkomende valkuilen in de exploitatie van voetbalvelden.

Onderhoud activa op verschillende niveaus om onnodige kostenverspilling te voorkomen

Veel voetbalvelden lopen in de 'één maat past voor iedereen'-valkuil qua onderhoud, waarbij evenveel inspanning wordt geleverd voor alle voorzieningen zoals het gras en de zitplaatsen, wat leidt tot kostenverspilling. Een redelijke aanpak is het opzetten van een hiërarchisch systeem voor onderhoud van activa, gericht op kernvoorzieningen met vereenvoudigd onderhoud voor secundaire voorzieningen. Ten eerste: classificeer activaklassen en onderhoud deze gericht. Classificeer het gras, de verlichting, de doelpalen en andere activa die de kerngebruikerservaring beïnvloeden als klasse A-activa en voer wekelijks inspecties uit. Classificeer overige zitplaatsen, lockers en andere ondersteunende voorzieningen als klasse B en voer maandelijkse inspecties uit. Klasse C-activa zoals schoonmaakmiddelen worden indien nodig onderhouden. Neem bijvoorbeeld kunstgras: dit vereist slechts één keer per week het verwijderen van gevallen bladeren en losse stenen, eenmaal per maand het kammen van grasslierten met speciale apparatuur en eenmaal per jaar het aanvullen van kwartszand. In vergelijking met natuurgras kan hiermee jaarlijks meer dan 30% aan onderhoudskosten worden bespaard. Ten tweede: stel een onderhoudsregister op om uitgaven te beheersen. Houd gedetailleerde gegevens bij over de aankoopdatum, garantieperiode en onderhoudsgeschiedenis van elk type voorziening om dure reparaties na het verstrijken van de garantie te voorkomen. Koop tegelijkertijd veelvoorkomende reserveonderdelen zoals lampen en doelschroeven in bulk om extra kosten bij spoedkopen te vermijden. Sommige gemeenschapsvoetbalvelden in Wuhan hebben een sterke stijging van onderhoudskosten ervaren nadat de garantie op de voorzieningen was verlopen, vanwege nalatigheid in het beheren van het register. Dit probleem verdient waakzaamheid.

Optimaliseer de openingstijden om aan de behoeften van verschillende groepen mensen te voldoen

De kernreden voor de onbenutte staat van de locatie is vaak de mismatch tussen de openingstijden en de gebruikersvraag. Bijvoorbeeld: de meeste kantoormedewerkers hebben overdag geen tijd om te voetballen, terwijl de locatie juist op dat moment leegstaat. In de avond, tijdens het piekgebruik, kan het gebruik belemmerd worden door wanorde in de reserveringen. Hiertegen kan een gedifferentieerde operationele strategie op basis van tijdsintervallen worden ingevoerd. Geïnspireerd op het tarief- en tijdslotcombinatiemodel van voetbalvelden in woonwijken in Shanghai, kunnen "sociale gratis tijdsblokken + laag-tarief tijdsblokken + markttarief tijdsblokken" worden ingesteld. Voor ouderen die willen bewegen is het voor 9 uur 's ochtends gratis. Van 23 uur tot 15 uur wordt een goedkoop halve-veld ervaring aangeboden voor studenten. Tijdens de drukke avonduren van 18 uur tot 22 uur is het beschikbaar voor bedrijfsteams en volwassen liefhebbers tegen markttarieven. Tegelijkertijd worden gecustimiseerde pakketten gelanceerd voor verschillende groepen. Zo wordt er bijvoorbeeld een "2-uurs avond privé-pakket" ontworpen voor kantoormedewerkers, en zijn er vaste trainingssessies in het weekend op zaterdag- en zondagochtend gereserveerd voor jeugdtrainingsinstellingen. Door middel van deze gevarieerde indeling stijgt het gebruik van de locaties met meer dan 40%.

Invoer van intelligente beheersmethoden om arbeids- en communicatiekosten te verlagen

Traditionele voetbalvelden hebben vaak een lage beheerefficiëntie en zijn gevoelig voor fouten door handmatige registratie en reservering, evenals handmatige inspectie van de faciliteiten. De introductie van intelligente systemen kan niet alleen de arbeidskosten verlagen, maar ook de gebruikerservaring bij het reserveren verbeteren, wat indirect leidt tot een hogere bezettingsgraad van de locatie. Enerzijds kunnen reserveringen worden geregeld via een intelligent systeem. Een WeChat mini-programma kan worden gelanceerd of er kan worden gekoppeld aan een derdepartij-reserveerplatform om online tijdslotselectie, betaling en restitutie te ondersteunen. Tegelijkertijd dient het telefoonreserveringskanaal gehandhaafd te blijven om tegemoet te komen aan de behoeften van oudere gebruikers. Sommige wijken in Wuhan hebben het reserveringspercentage met 25% verhoogd via het mini-programma "One-Foot Ball Booking". Anderzijds kan met hulp van slimme apparaten het onderhoud worden verbeterd, bijvoorbeeld door stroomsensoren in het verlichtingssysteem te installeren om de apparatuurstatus in real time te monitoren, en door drones in te zetten om grote grasvlakken te inspecteren en beschadigde plekken snel te detecteren, waardoor de tijd en mankracht voor handmatige inspecties worden verminderd. Sommige voetbalvelden hebben onbemande toegangscontrolesystemen geïntroduceerd om 24 uur per dag zelfbediening mogelijk te maken, wat de arbeidskosten verder verlaagt.

Ontwikkel diverse scenario's en doorbreek de beperking tot een enkele functie van voetbal

De meeste voetbalvelden worden uitsluitend voor voetbal gebruikt, wat hun gebruiksmogelijkheden beperkt. In feite kan het terrein door middel van flexibele transformatie veelzijdiger worden ingezet, waardoor periodes van inactiviteit kunnen worden opgevuld. Tijdens rustige uren kan de locatie flexibel worden aangepast. Zo kan het voetbalveld bijvoorbeeld worden onderverdeeld in meerdere basketbal- en badmintonvelden met beweegbare schermen om zo aan de gevarieerde sportbehoeften van het publiek te voldoen. De randzones van onbenutte locaties kunnen worden ingericht als eenvoudige kampeerzones voor familiekampeeractiviteiten en kleine teambuildingactiviteiten. Daarnaast kunnen er ook niet-sportieve activiteiten worden georganiseerd, zoals bedrijfsteambuildingsspelen en culturele gemeenschapsactiviteiten. Er kan zelfs worden samengewerkt met lokale horecagelegenheden om "verhuur van locatie + maaltijden"-pakketten aan te bieden, waardoor de locatie verandert van een simpel sportterrein in een multifunctionele activiteitenuitwisselplaats en de inactieve tijd sterk wordt gereduceerd.

Integreer omringende bronnen om een evenement-IP te creëren voor verkeersafleiding

Het is moeilijk om de benutting van de locatie gestaag te verhogen door alleen op individuele reserveringen te vertrouwen. De activiteiten van evenementen kunnen echter een continue stroom bezoekers opleveren en tegelijkertijd de marginale onderhoudskosten verminderen. Operators kunnen proactief meerdere middelen mobiliseren om regelmatige evenementen te creëren. Enerzijds werkt het samen met lokale voetbalclubs en vakbonden van bedrijven om regelmatig amateur- en bedrijfsvriendelijke wedstrijden te organiseren. Terwijl het inschrijvingsgeld in rekening brengt, biedt het ook ondersteuning van de locatie, zoals scheidsrechters en scoreboards voor de evenementen om een stabiele groep deelnemers aan te trekken. Aan de andere kant kan het aanbieden van voetbaltrainingslessen voor tieners niet alleen de gaten op het veld tijdens het weekend vullen, maar ook de consumptie van het gezin stimuleren door activiteiten zoals voetbalwedstrijden tussen ouders en kinderen. Sommige voetbalstadions hebben hun reserveringspercentage voor het weekend van 50% verhoogd tot volle capaciteit door exclusieve evenementen te creëren. Tegelijkertijd vergemakkelijken de geconcentreerde gebruikstijden die door gebeurtenissen worden veroorzaakt, ook een uniforme onderhoudsregeling, waardoor de kosten van verspreid onderhoud worden verminderd.

Verbeter ondersteunende diensten en verhoog het herbestelpercentage van gebruikers

De achterstallige onderhoudswerkzaamheden aan ondersteunende voorzieningen en het gebrek aan diensten zijn belangrijke redenen voor het verlies van veel voetbalstadiongebruikers en de onbenutte staat van de locaties. Een volledige reeks ondersteunende diensten kan de gebruikersbinding vergroten, indirect de bezettingsgraad van de locaties verhogen en vereist geen hoge investering. Geef prioriteit aan het oplossen van kernondersteunende problemen, zoals het waarborgen van de netheid van toiletten en de aanvoer van warm water voor douches, en het inrichten van drinkwaterpunten en tijdelijke medische pakketten rond de locatie. Voor avondgebruikers moet het verlichtingssysteem worden verbeterd om blinde vlekken te voorkomen en moeten er speciale parkeerplaatsen worden aangelegd. Deze details hebben een lage investeringskost maar kunnen de ervaring aanzienlijk verbeteren. Daarnaast kunnen extra kleine diensten worden aangeboden, zoals gratis korte videoproductie voor teams die de locatie boeken en deze publiceren op het officiële account van de locatie om teams aan te trekken tot meerdere reserveringen. Sommige community-voetbalvelden in Wuhan hebben een afname van de gebruikservaring en een aanhoudende daling van de bezettingsgraad van de locaties ondervonden als gevolg van verwaarlozing van onderhoud aan de ondersteunende voorzieningen. Deze les dient als waarschuwing te worden genomen.

De kern van het bedrijf van een voetbalveld ligt in het balanceren van kosten en ervaring via zorgvuldig management. De hierboven genoemde technieken vereisen geen grote investering, maar kunnen op precieze wijze de veelvoorkomende valkuilen van 'onderhoud boven exploitatie' en 'hardware boven service' vermijden. Door wetenschappelijk onderhoud, flexibele exploitatie en kwalitatieve service kan het terrein niet alleen in goede staat worden gehouden, maar kunnen er ook continu gebruikers worden aangetrokken, wat uiteindelijk leidt tot stabiele winstgroei.