6 tips för att undvika fallgropar i fotbollsplanens drift

6 tips för att undvika fallgropar inom fotbollsplanens drift: Minska underhållskostnader och förbättra planutnyttjandet.

I samband med den nationella motionsvågen har fotbollsplaner blivit ett populärt investeringsprojekt inom idrotten. Men många drifter hamnar ofta i en situation med "höga underhållskostnader och alltför mycket ledig tid för anläggningarna". Antingen på grund av frekventa skador på gräset och fördröjt utrustningsunderhåll, vilket leder till stora kostnader, eller på grund av stela driftmetoder som resulterar i lågt utnyttjande av anläggningen, vilket i slutändan påverkar vinsten negativt. Följande sex praktiska tips kan inte bara minska underhållskostnaderna exakt utan också effektivt öka anläggningarnas utnyttjanderate, och därmed hjälpa fotbollsplanens drift att undvika vanliga fallgropar.

Underhåll tillgångar i olika nivåer för att undvika onödiga slöserier med kostnader

Många fotbollsplaner hamnar i underhållsfällan "en storlek passar alla", där samma mängd arbete läggs på alla faciliteter såsom gräset och sittplatser, vilket istället leder till slöseri med kostnader. Ett rimligt tillvägagångssätt är att etablera ett hierarkiskt system för tillgårdsunderhåll, med fokus på kärffaciliteter och förenklat underhåll av sekundära delar. Först bör tillgårderna klassificeras i grader och underhållas målmedvetet. Klassificera gräset, belysningssystemet, målstolpar och andra tillgårdar som påverkar kärnanvändningen som tillgångar av klass A och genomför veckovisa besiktningar. Klassificera övriga sittplatser, garderober och andra stödfaciliteter som klass B och genomför månatliga besiktningar. Underhåll klass C-tillgårdar såsom rengöringsutrustning efter behov. Ta gräset som exempel. Konstgräs kräver endast att fallna löv och lösa stenar tas bort en gång i veckan, grässtråna borstas med särskild utrustning en gång i månaden samt att kvartsand fylls på en gång per år. Jämfört med naturligt gräs kan det spara mer än 30 % i underhållskostnader varje år. För det andra bör ett underhållsregister etableras för att kontrollera utgifter. Håll detaljerade register över inköpsdatum, garantiperiod och underhållsprotokoll för varje typ av anläggning för att undvika dyra reparationer efter att garantitiden har gått ut. Köp dessutom vanliga reservdelar såsom glödlampor och målskruvar i bulk för att minska extra kostnader vid akutinköp. Vissa lokala fotbollsplaner i Wuhan har sett en dramatisk ökning av underhållskostnaderna efter att garantitiden för anläggningarna gick ut, på grund av slarvig hantering av register. Detta problem förtjänar vaksamhet.

Optimera öppettiderna för att möta behoven hos olika grupper av människor

Den främsta orsaken till att anläggningen står tom är ofta en missmatch mellan öppettider och användarnas efterfrågan. De flesta kontorsarbetare har till exempel ingen tid att spela fotboll på dagarna, men anläggningen står ledig just då. På kvällen, under den tidsperiod då efterfrågan är som störst, kan användningen bli störd på grund av kaotiska bokningar. I detta avseende kan en differentierad driftstrategi baserad på tidsintervall tillämpas. Genom att ta inspiration från avgifts- och tidsfönstersystemet för grannskapsfotbollsplaner i Shanghai kan man införa "tidsfönster med allmännytta och gratis tillträde + lågkostnadstidsfönster + tidsfönster till marknadspris". Det är gratis för äldre motionsgrupper före klockan 9 på morgonen. Från klockan 23 till klockan 15 erbjuds elever ett halvplan till låg kostnad. Under primetime, kl. 18–22, öppnas anläggningen för företagslag och vuxna entusiaster till marknadspris. Samtidigt lanseras skräddarsydda paket för olika grupper. Ett "kvällspaket med privatbokning i två timmar" kan exempelvis utformas för kontorsarbetare, och fasta träningspass på lördag och söndag förmiddagar reserveras för ungdomsutbildningsinstitut. Genom att schemalägga passen så att de inte överlappar ökar man utnyttjandegraden av anläggningarna med mer än 40 %.

Introducera intelligent förvaltning för att minska arbets- och kommunikationskostnader

Traditionella fotbollsplaner har ofta låg driftseffektivitet och är benägna för fel på grund av manuell registrering och bokning samt manuell besiktning av anläggningar. Införandet av intelligenta system kan inte bara minska arbetskostnaderna utan också optimera användarnas bokningsupplevelse, vilket indirekt ökar utnyttjandegraden av anläggningen. Å ena sidan kan bokning av anläggningar hanteras med ett intelligent system. Ett WeChat-mini-program kan lanseras eller anslutas till en tredjepartsbokningsplattform för att stödja onlineval av tidsintervall, betalning och återbetalning. Samtidigt bör telefonbokning behållas för att möta behoven hos äldre användare. Vissa samhällen i Wuhan har ökat bokningsgraden av anläggningar med 25 % genom mini-programmet "One-Foot Ball Booking". Å andra sidan kan underhåll med hjälp av smarta enheter, till exempel genom att installera strömsensorer i belysningssystemet för att övervaka utrustningsstatus i realtid, samt använda drönare för att inspektera stora gräsområden och snabbt identifiera skadade ytor, minska tiden och den manuella insatsen för manuell besiktning. Vissa fotbollsplaner har infört obemannade passersystem för att möjliggöra självtjänst dygnet runt, vilket ytterligare minskar arbetskostnaderna.

Utöka mångfalden av scenarier och bryt igenom den enskilda funktionen hos fotboll

De flesta fotbollsplaner används endast till fotboll, vilket begränsar deras användningsområde. I själva verket kan genom flexibel omvandling platsen utnyttjas på flera sätt och lediga tider kunna fyllas. Under kvällstid kan anläggningen flexibelt omvandlas. Till exempel kan fotbollsplanen delas upp i flera basketbollsplaner och badmintonbanor med rörliga stängsel för att möta allmänhetens mångsidiga idrottsbehov. Kantzoner av oanvända anläggningar kan utrustas som enkla campingområden för familjecamping och små teambuilding-aktiviteter. Dessutom kan det också arrangera icke-idrottsrelaterade aktiviteter, såsom företagsintern teambuilding och gemenskapskulturella evenemang. Det samarbetar även med närliggande restauranger för att erbjuda "anläggningsuthyrning + måltider"-paket, och omvandlar därmed anläggningen från ett enkelt sportutrymme till en sammansatt aktivitetsplats och minskar därmed betydligt ledig tid.

Integrera omgivande resurser för att skapa en händelse-IP för trafikomdirigering

Att enbart lita till enskilda bokningar är svårt för att stadigt öka utnyttjandegraden av anläggningen. Däremot kan evenemangsaktiviteter generera en kontinuerlig ström av besökare och samtidigt minska marginalkostnaden för underhåll. Driftsansvariga kan proaktivt mobilisera flera resurser för att skapa regelbundna evenemang. Å ena sidan samarbetar man med lokala fotbollsklubbar och företags fackliga organisationer för att regelbundet arrangera amatörligor och företagsinbjudningsmatcher. Samtidigt som man samlar in anmälningsavgifter erbjuds också stödtjänster för evenemangen, såsom domare och poängtavlor, för att locka en stabil grupp deltagare. Å andra sidan kan erbjudandet av fotbollsträning för ungdomar inte bara fylla luckorna på planen under helgerna utan också stimulera familjekonsumtion genom aktiviteter som förälder-barn-fotbollsmatcher. Vissa fotbollsstadioner har ökat sin bokningsgrad under helgerna från 50 % till full beläggning genom att skapa exklusiva evenemangskoncept. Samtidigt underlättar de koncentrerade användningsperioder som följer av evenemangen centraliserade underhållsinsatser, vilket minskar kostnaderna för spridda underhållsåtgärder.

Förbättra supporttjänster och öka användarnas återköp

Underhåll av stödande anläggningar som skjutsas på efter och bristen på tjänster är viktiga orsaker till att många fotbollsstadioner förlorar användare och att anläggningarna blir inaktiva. En komplett uppsättning stödtjänster kan öka användarnas lojalitet, indirekt främja en högre utnyttjanderate för anläggningarna och kräver inte någon stor investering. Ge prioritet åt att lösa centrala stödfrågor, såsom att säkerställa renligheten i toaletter och tillgången till varmt vatten för duschar, samt att sätta upp dricksvattenstationer och tillfälliga medicinförsta hjälpen runt området. För användare på kvällstid bör belysningssystemet uppgraderas för att undvika blinda fläckar samt att dedikerade parkeringsområden markeras. Dessa detaljer har låga kostnader men kan betydligt förbättra upplevelsen. Dessutom kan små tilläggstjänster erbjudas, till exempel gratis kortfilmstagning för lag som bokar anläggningen och publicering på anläggningens officiella konto för att locka lag till att göra flera bokningar. Vissa lokala fotbollsplaner i Wuhan har sett en försämring av användarupplevelsen och en kontinuerlig minskning av anläggningarnas utnyttjanderate på grund av försummelse av underhåll. Denna erfarenhet bör ses som en varning.

Kärnan i driften av fotbollsplaner handlar om att balansera kostnad och upplevelse genom noggrann hantering. De ovan nämnda teknikerna kräver inte stora investeringar men kan exakt undvika de vanliga fallgroparna med att "betona underhåll mer än drift" och "betona hårdvara mer än service". Genom vetenskapligt underhåll, flexibel drift och högkvalitativ service kan anläggningen inte bara hållas i gott skick utan också kontinuerligt locka användare, vilket till slut leder till stabil vinstökning.